Vous aimez le contact avec les gens, le travail administratif et les journées qui ne se ressemblent pas? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise avec les outils informatiques? Joignez-vous à notre équipe et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux de Senneterre!

La Ville de Senneterre est présentement à la recherche d'une personne dynamique, rigoureuse et autonome pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive).

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle important dans le soutien administratif et technique de différents services municipaux, notamment l'urbanisme, l'administration et les communications.

Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec les responsables des différents services, vous participerez à la gestion des activités administratives, à l'accueil et à l'accompagnement des citoyens ainsi qu'au suivi de divers dossiers municipaux.

Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement de l'organisation et à la qualité des services offerts à la population.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Accueillir, informer et accompagner les citoyens, visiteurs et professionnels dans leurs démarches auprès de la Ville.
• Répondre aux appels téléphoniques, assurer la gestion de la messagerie vocale et acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Fournir des renseignements généraux sur les services municipaux, la taxation, le rôle d'évaluation et les règlements d'urbanisme.
• Accompagner les citoyens dans la préparation des documents et formulaires liés aux demandes de permis et aux démarches d'urbanisme.
• Assurer la tenue des registres et participer à la préparation de rapports, de statistiques et de documents administratifs.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, de saisie de données, de classement et de suivi de dossiers.
• Recevoir les paiements, émettre les reçus, préparer les dépôts bancaires et assurer le suivi des comptes à recevoir.Traiter les changements d'adresse, les transferts de baux et les autres mises à jour administratives.
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des plaintes et requêtes citoyennes.
• Collaborer à la gestion des inscriptions aux activités municipales et des permis de brûlage.
• Participer à la diffusion d'informations sur les réseaux sociaux municipaux et le site Web de la Ville.
• Assurer une vigie des médias sociaux et contribuer à la gestion du système d'alertes municipales, selon les besoins.
• Effectuer le suivi de l'inventaire du matériel promotionnel.
• Collaborer avec les différents services municipaux afin de répondre aux besoins administratifs de l'organisation.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) pertinent, combiné à une expérience appropriée.Formation professionnelle en administration, secrétariat ou comptabilité et minimum de deux années d'expérience (un atout).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, autonomie, initiative et rigueur.
• Bon esprit d'analyse et excellente capacité d'apprentissage.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s'adapter à des tâches variées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Esprit d'équipe, professionnalisme et discrétion.
• Permis de conduire valide.

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Type de poste : À préciser.
• Entrée en fonction : À déterminer.
• Horaire de travail : À confirmer.
• Salaire : Selon la grille salariale en vigueur et l'expérience.
• Milieu de travail dynamique et équipe collaborative.
• Fonctions diversifiées au sein de plusieurs services municipaux.

COMMENT POSTULER :

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et motivée à contribuer aux services offerts à la population? Nous souhaitons vous rencontrer!

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse suivante : dg@ville.senneterre.qc.ca.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.