Vous aimez le contact avec les gens, le travail administratif et les journées variées? Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir un service de qualité aux citoyens de Senneterre.

La Ville de Senneterre est présentement à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour combler un remplacement de congé de maternité au poste de commis-réceptionniste.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE:

En tant que commis à la réception, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'administration de la Ville de Senneterre. Vous serez la première personne de contact pour les citoyens et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif, comptable et opérationnel à différents services municipaux.

Sous la supervision du directeur du Service administratif et trésorerie, vous contribuerez à offrir un service professionnel, courtois et efficace à la population tout en participant au bon fonctionnement des activités administratives de la Ville.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Assurer l'accueil des citoyens, visiteurs et partenaires de la Ville.
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Fournir des renseignements généraux sur les services municipaux, la taxation, le rôle d'évaluation et les comptes à recevoir.
• Recevoir et traiter les changements d'adresse et les transferts de baux.
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des plaintes, requêtes et demandes citoyennes.
• Effectuer l'ouverture et la distribution du courrier ainsi que le suivi de la boîte courriel générale de la Ville.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, de saisie de données, de classement et de gestion documentaire.
• Procéder à l'inscription des demandes de permis et assurer certains suivis administratifs.
• Collaborer à la gestion des permis de brûlage en soutien au Service incendie.
• Assister le Service des loisirs dans certaines tâches liées aux inscriptions et aux activités municipales.
• Recevoir les paiements de taxes, loyers, comptes à recevoir et inscriptions aux activités municipales.
• Émettre les reçus, préparer les dépôts bancaires et assurer le suivi des chèques postdatés.
• Collaborer avec les différents services municipaux afin de répondre aux besoins administratifs de l'organisation.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions.

• Formation professionnelle en administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe (un aout).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Facilité d'apprentissage de différents logiciels spécialisés.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Esprit d'équipe, professionnalisme et discrétion.

 CONDITIONS D'EMPLOI:

• Remplacement de congé de maternité (poste temporaire).
• Entrée en fonction : dès que possible.
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Salaire selon la grille salariale en vigueur, soit entre 19,57 $ et 25,70 $ l'heure, selon l'expérience.
• Milieu de travail dynamique et équipe collaborative.
• Formation et accompagnement à l'intégration.
• Date d'entrée en fonction : dès que possible

COMMENT POSTULER:

Si vous possédez les qualifications requises et êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, nous vous encourageons à soumettre votre candidature. Nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse suivante : info@ville.senneterre.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.